Общий отдел

Функции общего отдела:

Общий отдел в соответствии с возложенными на него задачами:

1. Осуществляет контроль за прохождением и исполнением документов вышестоящих органов, постановлений и распоряжений администрации Курчанского сельского поселения Темрюкского района, совершенствует систему контроля, повышает ее эффективность и качество.

2. В соответствии с регламентом и требованиями по делопроизводству устанавливает единый порядок прохождения документов (документооборот), принимает, регистрирует и передает по назначению входящую корреспонденцию, направляет документы Администрации для исполнения в установленном порядке.

3.Отправляет исходящую корреспонденцию.

4. Осуществляет хранение и правильное использование печатей и штампов администрации Курчанского  сельского поселения Темрюкского района.

5. Составляет номенклатуру дел администрации Курчанского сельского поселения Темрюкского района, обеспечивает формирование документов в дела и передачу их на хранение в архив.

6. Оформляет, учитывает и хранит в течение установленного срока постановления и распоряжения администрации  Курчанского сельского поселения Темрюкского района, подготавливает и сдает их в архив.

7. Разрабатывает рекомендации, инструкции по делопроизводству для структурных подразделений администрации Курчанского сельского  поселения Темрюкского района и проводит консультирования по вопросам работы с документами.

8. Подготавливает проекты постановлений и распоряжений администрации Курчанского сельского поселения по вопросам общего отдела.

9.Осуществляет печатание и  копирование документов подготовленных сотрудниками администрации Курчанского  сельского поселения Темрюкского района.

10. Доводит до сведения заинтересованных предприятий, учреждений, организаций, должностных лиц и граждан постановления и распоряжения администрации Курчанского сельского  поселения Темрюкского района, выдает копии, выписки по принятым распорядительным документам.

11. Принимает меры к оснащению рабочих мест работников общего отдела современной оргтехникой, устройствами и приспособлениями, повышающими культуру управленческого труда.

12.Разрабатывает и проектирует фирменные бланки, обеспечивает их изготовление.

13.Осуществляет контроль за качеством подготовки и оформления  постановлений, распоряжений администрации Курчанского сельского  поселения Темрюкского района, соблюдением установленной процедуры согласования.

14. Выполняет иные поручения главы Курчанского  сельского  поселения Темрюкского района.